Cinq indispensables pour gérer temps et argent

Peu importe tes aspirations, tes besoins ou encore des tes CDF -core desired feelings- il existe quelques outils indispensables qui te permettront de contrôler ce que tu peux afin de faire de la place à ce qui compte vraiment pour toi. Ces essentiels t'aideront à amorcer et accomplir tout ce dont tu rêves tout en te permettant d'accueillir les imprévus comme des opportunités d'aller encore plus loin.

Les agendas et planificateurs

Alors qu'il existe une panoplie d'agendas et calendriers disponibles en version papier ou numérique, il peut parfois être ardu de trouver chaussure à son pied. Si tu peines à bien utiliser le ou les tiens, c'est qu'ils ne sont pas adaptés à tes besoins. Il importe donc de te questionner sur ces derniers.:

• Préfères-tu avoir un seul agenda où retrouver toutes tes activités personnelles et professionnelles ou plutôt de séparer ces sphères dans deux agendas distincts? 

• Qui aura besoin de les consulter?

• Es-tu du type papier, numérique ou les deux? 

• Quelle période ton agenda doit-il couvrir? 16 mois, donc de septembre à décembre l'année suivante, 12 mois, soit de janvier à décembre, ou encore 12 mois, de septembre à septembre ?

• Quel aperçu fonctionne le mieux pour toi? 1 jour/1 page, 1 jour/2 pages, 1 semaine/2pages...

• Comment sont habituellement morcelées tes journées? As-tu besoin que les heures et/ou les demi-heures y soient inscrites ou non? 

• Vaut-il mieux un agenda de poche que tu peux trainer avec toi,  un grand carnet relié que tu peux laisser sur ton bureau ou un format moyen qui se prête à toutes les situations?

Une fois que tu auras répondu à ces questions, il te sera plus facile de chercher un agenda qui te convienne afin de vraiment l'utiliser. Garde également en tête qu'il est important de se pencher sur le sujet à chaque début d'année civile ou scolaire, car il est tout à fait possible que tes besoins changent au fil des années.

Pour ma part, à titre d'exemple, j'utilise présentement un calendrier mural sur lequel apparaît les journées de travail de mon conjoint, nos sorties, voyages et rendez-vous, de même que tous les anniversaires. Ce calendrier se trouve dans notre bureau tout juste à côté de l'écran de l'ordinateur. En un coup d'oeil, j'ai une idée de l'ensemble des événements à venir et cela m'aide à prévoir entre autres les prochaines activités et notre menu de la semaine. Les enfants ayant également accès à ce calendrier, savent à quoi s'attendre au fil des prochains jours et le consultent avant de planifier quelque chose avec des amis. 

Comme ce calendrier est accroché au mur, nous utilisons également Google Agenda afin d'en avoir une copie numérique à traîner avec nous. Alors que mon conjoint et moi y avons tous deux accès, il est facile d'y ajouter quelque chose sans empiéter sur les rendez-vous de l'autre. Tu peux retourner lire mon billet sur le sujet pour plus de détails. 

Finalement, j'utilise également un planificateur papier qui me permet de détailler mes journées. En plus d'y trouver tout ce que mes deux autres calendriers contiennent, j'y distribue les choses à faire, note les choses à ne pas oublier, consigne les habitudes que je souhaites respecter et y inscris mon menu de la semaine afin de savoir ce que je dois décongeler ou préparer d'avance.

Chaque début de mois, je vérifie que les entrées dans notre agenda numérique figurent dans notre calendrier mural et mon planificateur personnel, alors que tous les vendredis, je m'assure que les items de ma to-do list ont tous une place à mon agenda la semaine suivante, que le menu est déterminé et que je suis prête pour ma prochaine semaine. Je m'occupe de cette tâche le vendredi plutôt que le dimanche afin de boucler ma semaine et profiter du week-end jusqu'à la dernière minute! 

Budget

Deux fois par année, je révise, et revois au besoin, notre budget. En début d'année, je commence par fermer le budget de l'année précédente en compilant les sommes dépensées dans nos différentes enveloppes budgétaires dans un document qui me permet de suivre l'évolution de nos dépenses depuis 2017. J'ajuste ensuite notre budget en fonction de ces montants afin d'en créer un nouveau pour l'année à venir. 

Question de me simplifier la tâche, je m'assure de lister les montants à attribuer à mes enveloppes budgétaires à chaque entrée d'argent et je programme tous les virements et paiements possibles. En prenant le temps de m'en occuper en début d'année, ma gestion budgétaire est simplifiée et il ne me faut qu'une quinzaine de minutes pour m'en occuper chaque semaine. 

Avoir un budget, c'est se donner les moyens de faire plus avec ce qu'on a. Je sais qu'il peut paraître contraignant de décider d'avance ce à quoi servira nos sous, surtout lorsqu'on en a peu, mais budgéter te permettra de garnir ton compte en banque de façon significative. Bien évidement, les gains risquent de te sembler bien modestes au début, mais crois-moi, au bout de quelques mois, tu pourras apprécier le fruit de tes efforts. N'hésite pas à consulter mon billet sur le sujet. Il te donnera des pistes sur la façon de te lancer. 

Routine ménagère

En établissant une routine ménagère, tu n'auras plus à penser qu'il est temps de passer l'aspirateur ou encore te demander à quand remonte la dernière fois que tu as lavé le bain. En déterminant à l'avance les moments pour t'en occuper, tu limites considérablement ta charge mentale et tu ne te sentiras jamais coupable de prendre du temps pour dévorer un roman ou regarder un film au lieu de frotter! 

Bien qu'une routine ménagère trouvée sur le web soit aidante lorsqu'on débute, je te suggère de préconiser une version libre-opportuniste qui respectera tes besoins et ton énergie. Il te suffit de déterminer tes tâches non-négociables et de bâtir à partir de celles-ci une routine ménagère qui fonctionnera avec ton horaire. Tu peux consulter mon billet détaillé sur le sujet afin de t'aider à créer la tienne. 

Routine du matin 

C'est un fait. La façon dont on débute notre journée nous place dans un état d'esprit qui déterminera comment nous réagirons face aux situations qui ponctueront les heures suivantes. Une routine matinale est donc toute indiquée lorsqu'on souhaite avoir un impact rapide sur la façon dont nous réagissons aux différents aléas de la vie. 

Hors, lorsque je parle de routine matinale, j'entends souvent les gens me dirent qu'ils se lèvent déjà assez tôt comme ça et que c'est impossible à mettre en place avec de jeunes enfants. Permets-moi de les contredire! 

D'abord, nul besoin de se lever encore plus tôt pour établir un routine matinale qui te convienne puisque celle-ci peut durer qu'une seule minute. Il te suffit simplement d'accomplir celle-ci en pleine conscience. En une minute, tu peux faire des respirations profondes, des étirements ou encore répéter des affirmations positives ou un mantra.

Si tu as de jeunes enfants, différentes options s'offrent à toi; Tu peux mettre un cadran pour te réveiller quelques minutes avant leur heure de réveil habituelle, demander à l'autre parent de prendre la relève pour quelques minutes, mettre une musique douce qui invitera les enfants à participer à cette routine matinale, ou simplement de profiter de la sieste pour effectuer ta routine, car même avec quelques heures de retard, une routine matinale te fera le plus grand bien physiquement et mentalement. 

N'hésite pas à consulter mon billet détaillé. Il pourra t'aider à établir une routine matinale qui te convienne.

Routine du soir

Parfaite pour t'aider à te glisser dans les bras de Morphée, la routine du soir est une belle excuse pour prendre soin de soi. Encore une fois, pas besoin de rendre le tout compliqué: On éteint les écrans, on tamise l'éclairage et on passe quelques minutes collés avec ceux qui nous sont chers avant de prendre le temps de faire sa toilette, mettre sur papier ce qui occupe notre esprit et s'offrir un automassage bien mérité! Tout comme la façon de se lever détermine la façon dont nous ferons face à notre journée, les heures avant le sommeil influenceront grandement celui-ci. À une époque où nous sommes davantage conscients de l'impact de la qualité de notre sommeil sur notre santé physique et mentale, il serait absurde d'en faire abstraction. Fais-toi un cadeau et établis un routine du soir qui te convienne! 

Parfaitement libre-opportuniste

Que tu choisisses d'adopter, d'adapter ou de modifier un ou plusieurs des indispensables présentés dans ce billet, je tiens à te rappeler que la perfection n'existe que dans l'imperfection. Maintenir sa routine ménagère un jour sur deux ou sa routine matinale trois fois par semaine, c'est aussi bien que de les exécuter chaque jour. D'abord, car il vaut mieux être en mouvement progressivement que de ne rien faire par peur d'échouer, mais aussi parce que ces moments imparfaits vont te permettre de comprendre ce qui fonctionne bien et moins bien pour toi à cette saison de ta vie tout en aidant à faire de la place pour ce qui compte vraiment. N'hésite donc pas à corriger le tir aussi souvent que tu en auras besoin. Sois libre-opportuniste!

À bientôt

m.e.💗