Défi simplicité - Dompter les papiers - Troisième partie
Si tu n'as aucune idée de ce dont je parle, tu peux retrouver les deux premières parties du Défi simplicité - Dompter les papiers, ici et ici.
Bien que généralement ce ne soit pas un sujet très populaire, il demeure essentiel de se questionner sur les situations d'urgences. Malgré tout le déni que l'on peut avoir face à celles-ci, la vie est faite de beau, mais également de catastrophes naturelles, d'incendies, d'accidents, de maladies et, inévitablement, de décès.
Si tu as déjà malheureusement vécu une de ces situations, tu sais à quel point la perte ou la recherche d'un papier peut vite devenir un vrai calvaire. Par contre, il est possible de simplifier les choses pour tes proches et toi. Tu n'auras besoin que d'un cartable avec fermeture éclair, des pochettes plastiques perforées et des étiquettes autocollantes.
D'autres outils pourraient bien fonctionner. Cependant, tu dois garder en tête que le tout doit bien se contenir pour ne rien perdre et que tu dois pouvoir l'attraper facilement si tu dois évacuer ton domicile. De plus, si une autre personne doit avoir accès à ces documents, tout sera déjà regroupé.
Préparer ton cartable des irremplaçables
Si tu as déjà fait le ménage de ton classeur, il sera facile de rapatrier les documents dont tu auras besoin pour constituer ton cartable des irremplaçables. Si ce n'est pas encore fait, tu pourras faire une pile dédiée aux documents qui se retrouveront dans celui-ci.
Comme son nom l'indique, ton cartable regroupera les documents qui sont irremplaçables. Bon! En réalité, il est possible de remplacer la majorité d'entre eux, mais c'est souvent très compliqué de le faire.
Voici donc la liste des documents qui devraient s'y retrouver. En cliquant sur l'image, tu pourras imprimer la liste.
Tu as sans doute remarqué que je n'ai pas listé le testament. Je ne l'ai pas écrit dans cette première section puisque mon prochain billet portera sur celui-ci et les documents pouvant l'accompagner pour simplifier la vie de tes proches en cas de maladie ou décès.
Deuxième étape
Une fois tes irremplaçables regroupés, il faudra les séparer soit par personne, soit par type de document. Personnellement, j'ai tout placé par type de document, car je trouve plus facile de trouver par exemple, un certificat de naissance de cette façon. De plus, ça me permettait de m'assurer que j'avais bien les numéros d'assurances sociales de toute la famille, entre autres, mais libre à toi de faire comme ça te chante.
Troisième étape
C'est maintenant le temps de préparer tes documents pour les insérer dans ton cartable. Pour se faire, il suffit de glisser chacun d'eux dans une pochette plastique et d'identifier chaque pochette à l'aide d'une étiquette autocollante. Cette étape est cruciale. Elle va te permettre de savoir rapidement s'il te manque un document lorsque tu le vérifieras chaque année. Une fois tes documents prêts, il ne te reste plus qu'à les placer dans ton cartable.
Si parler de situations d'urgences, de maladie et de mort te vire à l'envers sur un moyen temps, n'hésite pas à prendre des pauses. Par contre, je t'encourage fortement à persévérer et à t'assurer de bien remplir ton cartable des irremplaçables. C'est une tranquillité d'esprit que tu te fabriques, mais surtout, c'est un cadeau que tu laisses à tes proches.
Les petits plus
Fiches d'identité
Que ce soit pour cause de disparition ou parce qu'on a été séparé pendant une évacuation, il peut être pratique d'avoir une fiche d'identité pour chaque membre de la famille, les animaux compris. Je sais, personne n'a envie de penser à ça et heureusement, il est très rare qu'on puisse en avoir besoin. Par contre, lorsqu'une situation du genre arrive, avoir déjà en main toutes les infos nécessaires nous permet de les fournir rapidement. Remplis les infos qui peuvent changer à la mine. De cette façon, tu n'auras qu'à effacer certaines infos pour les mettre à jour chaque année. Clique ici pour obtenir des gabarits à imprimer.
Les contacts en cas d'urgence
Avec les cellulaires qui font partie de nos vies, majorité d'entre nous peine à retenir les numéros de téléphone. En situation de stress, il sera encore plus difficile de s'en rappeler. Alors, une petite liste de gens à rejoindre en cas d'urgence peut être très utile. Je t'ai également préparé un petit document que tu peux imprimer pour te simplifier la vie. Clique ici pour l'obtenir!
Clés
De la maison, de l'auto, du chalet, d'un coffre... Un double des clés ajouté dans le cartable va t'éviter de les chercher en cas d'urgence et ça t'assure d'avoir toujours un double en cas de perte.
Argent comptant
Quelques billets de 5, 10 et 20 dollars placés dans le cartable pourraient t'être très utiles en cas d'urgence. Si une catastrophe naturelle sévit par exemple et que l'électricité est coupée, tu n'auras probablement pas l'opportunité de payer par carte. Une centaine de dollars est une bonne base. Si tu n'as pas les moyens de déposer ce montant d'un coup dans ton cartable, mets ce que tu peux de temps en temps jusqu'à ce que tu atteignes le montant désiré.
Coffre à crayons à anneaux
Afin de mieux contenir les petits items comme les passeports, les clés ou l'argent, tu peux ajouter un ou deux coffres à crayons minces à anneaux. En passant, pas besoin de dépenser une fortune pour ça. Le magasin du dollar en a souvent sur ses tablettes.
La boîte ou le sac résistant à l'eau et le feu
Bien que je préfère le sac pour la commodité de transport, si tu possèdes déjà une boîte qui fait le boulot, utilise la pour déposer ton cartable des irremplaçables. Dans tous les cas cependant, assure-toi de placer ton sac ou ta boîte dans un endroit facile d'accès, mais également à l'abri des regards. Tu devras sans doute user d'originalité pour trouver le coin parfait, mais j'ai confiance en toi!
Comme toujours, je te rappelle que tout ceci ne sont que des suggestions. Adopte ce qui te convient et adapte le reste à ta réalité.
À bientôt pour la suite
m.e.💗
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