Gestion familiale au bout des doigts

Que ta famille soit composée de 2 ou 10 personnes, la gestion familiale occasionne probablement un certain chaos dans ta tête, ton téléphone et ta maison : horaire de travail, cours, rendez-vous, réservations, invitations, reçus, confirmations, factures...

Comme on agit souvent par automatisme au fil des journées remplies, il est très possible d'être en mode survie sans en prendre totalement conscience. Hors, ce mode est épuisant, stressant et souvent la source de plusieurs frustrations. 

Avant de te dire ce que j'ai derrière la tête, je t'invites à te questionner sur l'organisation générale de ta vie de famille.

Te sens-tu la tête pleine? Passes-tu ton temps à valider avec tous les autres membres de ta famille leur emploi du temps? Est-ce que le calendrier mural sur lequel tout le monde écrit, ou pas, suffit? Est-ce que tous les courriels concernant la famille ou la maison se retrouvent immanquablement dans TA boîte de réception ou encore sont-ils éparpillés et parfois perdus?

Si ces questions te font ni chaud ni froid. Bonne nouvelle! Ta famille a probablement trouvé ce qui fonctionne présentement pour elle!

Si au contraire, ces questions ont fait monter en toi anxiété, frustration, découragement ou écoeurantite, je crois que mes propositions t'aideront! 

Créer une adresse courriel familiale

Cette boîte courriel recevra toutes les confirmations, invitations, factures et réservations liées à la famille ou la maison. C'est cette adresse courriel que tu donneras à l'école, au coach de ta fille ou lors de ta réservation de camping par exemple.  De cette façon, tous ceux qui auront accès à cette boîte pourront gérer ce qui y entre et les infos s'y trouvant seront accessibles à tous en tout temps. 

Pour le choix de l'adresse courriel, je te suggère d'utiliser les noms de famille des parents.  Ex. Blais et Valois = famille.bvalois@gmail.com. 

À moins que ça te fasse vraiment rire de voir la face des gens quand tu leur dit: "mon adresse courriel est: lamaisondubonheurquiaimelesvideosdechats@gmail.com". 

Vas-y comme tu le sens!

Créer un agenda numérique familial

Il existe une panoplie d'applications et d'agendas numériques à télécharger, certains visent particulièrement les familles. Cependant, n'importe quel agenda gratuit fera l'affaire. Il suffit que tous les membres de la famille utilisent le même agenda, idéalement couplé avec l'adresse courriel familiale.

À toi de voir à qui tu donneras accès à ces outils selon l'âge, l'intérêt et la maturité.

Utiliser un code couleur. 

Un code couleur va te permettre de visualiser en un coup d'oeil l'horaire de la semaine ou du mois et de trouver rapidement une disponibilité pour un rendez-vous ou un souper.

Certaines personnes utilisent un code couleur pour chaque membre de la famille. C'est une bonne stratégie quand, par exemple, notre voiture sert à plusieurs membres ou que nous devons jouer les taxis. Par contre, je trouve que cette méthode ne me permet pas de bien visualiser l'horaire puisque tout semble avoir la même durée lorsque je consulte un mois complet.

Je te suggère donc de plutôt les utiliser pour catégoriser les activités et obligations; un cours de yoga, un souper au resto et un quart de travail ne mobilisent pas tous le même nombre d'heures. De cette façon, tu sauras rapidement si une journée est déjà remplie ou non. 

Lorsqu'une activité ou un rendez-vous ne concerne qu'une seule personne, suffit de mettre ses initiales devant le titre ; m.e. Dentiste 

Voilà! 

Je te laisse mon code couleur.  Copie-le ou inspire-toi!

À bientôt

m.e. 💗