Désencombrer sa boîte courriel en criant Gmail... ou presque!

On s'entend. La charge mentale, c'est un peu comme une liste interminable à laquelle s'ajoute quotidiennement de nouvelles tâches; passer à l'épicerie, appeler le dentiste, faire un versement à mon frère, payer la facture d'électricité, répondre à l'invitation pour la fête de Chosebine... 

Chaque fois que nous consultons notre boîte courriel, au moins une tâche, souvent beaucoup plus, s'ajoute à cette liste mentale. 

J'ai cependant une bonne nouvelle pour toi! Tu peux t'alléger l'esprit en quelques clics seulement... parce que juste crier Gmail, ça ne fonctionnera pas! (Non, non, je n'ai pas essayé!)

Avant de faire le ménage, je t'invite à commencer par une petite réflexion. 

Ouvre ta boîte courriel personnelle. Regarde les 5 derniers courriels reçus. Qu'est-ce que tu y trouves? Je suis certaine que ça doit ressembler à une facture, une invitation, des rabais annoncés, une confirmation d'achat ou une demande quelconque à laquelle tu dois répondre. 

Chacun. de. ces. courriels. ajoutent. un. item. sur. ta. liste. 

Alors, questionne toi: "Méritent-ils que je leur accorde de mon précieux temps?" 

Si tu lis ça, tu as probablement au moins 5 minutes devant toi. Alors, suspens ta lecture et supprime, parmi ces 5 courriels, ceux que tu refuses d'ajouter à ta charge mentale. 

Vas-y! Je ne bouge pas d'ici!

Tu te sens déjà mieux, non? 

Maintenant, les courriels qui restent nécessitent ton attention. Tu as donc deux choix: 

Les ajouter à ta liste mentale ou prendre action. 

Si le courriel se règle en moins de 5 minutes, je t'encourage à le régler maintenant. Par contre, si cela te demandera plus de temps ou de ressources, je te suggère de mettre une alarme sur ton téléphone. Ainsi, ça va t'éviter de te remplir la tête présentement et quand l'alarme sonnera, tu pourras définitivement rayer de ta liste cette tâche. Tu peux aussi le mettre comme étant non lu et y revenir quand tu ouvriras ta boîte courriel à nouveau.

Ok. Donc là, on a réglé 5 courriels. Il est très possible que tu en ailles des centaines voire des milliers dans ta boîte de réception! Il faudra les gérer ceux-là aussi. D'abord pour ton bien-être, mais aussi pour celui de la planète! Parce qu'un simple courriel génère 4g de CO2! 

Mais attends! Ne panique pas! J'ai des suggestions à te faire. Prends ce qui te parle et vas-y à ton rythme.

Créer des dossiers 

Si tu as des courriels que tu dois garder pour un certain nombre de temps (ex. reçus, confirmations, billets de spectacle) il serait peut-être temps de créer des dossiers et de diriger tous les courriels concernés dans ces dossiers. De cette façon, ils sont toujours accessibles, mais ne remplissent pas ta boîte de réception, ni ta tête. 

Au besoin, pense à utiliser la barre de recherche pour t'aider à les retrouver dans ta boîte principale. 

Gérer les courriels des 60 derniers jours 

Utilise la technique utilisée plus haut. Tu peux continuer de t'en occuper à petite dose avec 5 courriels à la fois, ou y aller all in en les gérant une page à la fois . 

Supprimer tout ce qui date de 2 mois et plus

Les courriels qui n'ont pas été répondus ou ouverts depuis 2 mois (outre reçus, confirmations et billets), n'ont plus leur raison d'être. Si quelqu'un avait vraiment besoin d'un retour, tu as certainement reçu d'autres messages depuis. Si ça t'angoisse de supprimer à l'aveuglette, scanne rapidement la page avant d'en supprimer les messages. 

Et après?

Maintenant que ta boîte courriel est vide, ou presque, et que tu as, j'en suis certaine, un sentiment d'accomplissement et de légèreté, il ne faudrait pas la remplir à nouveau!

Voici donc mes derniers trucs pour t'aider à garder cette petite zénitude:

• Vérifies tes courriels au moins une fois par jour.... mais évite de faire ça avant de te coucher! (Bonjour Insomnie!)
• Chaque fois, décide ce qui mérite de faire partie de ta liste et supprime joyeusement le reste.
• Mets-toi en action! Gère tout ce qui prend moins de 5 minutes et planifie la gestion du reste au besoin.
• Supprime les courriels réglés et qui n'ont pas besoin d'être archivés.
• Vide ta corbeille et tes pourriels.
• Enlève les notifications sur tes appareils. Pas besoin de te faire bombarder de nouvelles tâches toute la journée!
• Finalement, désabonne-toi de toutes les infos-lettres qui ne font que surcharger ta to-do list. Tu pourras toujours te réabonner au besoin!

J'espère que ce billet t'aidera! Partage-moi ton expérience!

À bientôt

m.e. 💗